Brug for hjælp til timeregnskab

[drmike]

Jeg håber i kan hjælpe. Jeg er i den ulykkelige situation at være helt grøn til at bruge regneark og vil derfor være glad for, at evt hjælp blev givet i dummeformat

mit problem: på mit arbejde er der flere funtioner, der navngives som f.eks amb, sk1 og lign., hvis jeg gerne ville give disse udtryk en talværdi(timetal), der kan bruges til at summere timetal for bunden af en række kolonner, hvordan gør jeg det. Det skal ikke være fortløbende værdier, men tal som 8 og 16,5.

et eksempel:
a b
amb sk1
amb amb
sum? sum?
håber i kan hjælpe en stakkels nybegynder.

[David]

Selvom jeg vil betegne mig selv som rimeligt øvet, så forstår jeg ikke helt hvad du skal have hjælp til.

Hvad er amb, sk1, a og b? Hvordan skal de indgå i de summerede timetal?

[drmike]

Jeg skulle nok have forklaret mig selv bedre. Det jeg skal er at lave et timeregneskab, hvor amb og sk1 er betegnelser for funktioner, der har et givet timetal. Der er flere, men det var bare for eksemplets skyld. Jeg mangler at kunne give disse udtryk(amb,sk1) en talværdi i regnearket således, at jeg kan summere et timetal for enden af en kolonne af arbejdsdage med forskellige funktioner.
vh
drmike

[Ledif]

Du skal vist se på funktionen TÆL.HVIS

[HK]

Jeg skulle nok have forklaret mig selv bedre. Det jeg skal er at lave et timeregneskab, hvor amb og sk1 er betegnelser for funktioner, der har et givet timetal. Der er flere, men det var bare for eksemplets skyld. Jeg mangler at kunne give disse udtryk(amb,sk1) en talværdi i regnearket således, at jeg kan summere et timetal for enden af en kolonne af arbejdsdage med forskellige funktioner.
vh
drmike

Jeg er også usikker på, hvad det er, du spørger om, men hvis situationen eksempelvis er den, at du i A2 til A5 har henholdvis "amb", "sk1", "amb" og "sk1" og i B2 til B5 har timetallene og du ønsker summen af timetal for henholdsvis funktion "amb" og "sk1", så kan du bruge henholdsvis:
=SUMIF(A2:A5;"amb";B2:B5)
=SUMIF(A2:A5;"sk1";B2:B5)

Hvis du bruger en dansk version mener jeg funktionen hedder SUM.HVIS, men check det lige.

Hans

[SME]

Hej

Det er faktisk lettere, hvis du navngiver cellerne.

For at hjælpe på oversigten, kunne du f.eks. have ét regnark til indstillinger, dvs. der hvor du angiver funktionerne og deres timetal, og et andet regnark til dine arbejdsdage.

Det du så gør, i dit indstillingsark, kan du lave en kolonne med funktionsnavnene og en kolonne med timerne:

Code: Select all

  |     A    |    B  |
1 | Funktion | Timer |
2 | AMB      |   5,5 |
3 | SK1      |     2 |
  | ...      |  ...  |

Så markerer du feltet B2 (der hvor du har skrevet 5,5). Lige henover regnearket, i samme højde som der hvor du kan indtaste funktioner, tekst, tal etc. og vælge funktionsguide, er der helt til venstre "Navnefelt". Lige nu står der "B2" i det. Vælg det og skriv "AMB", altså den funktion der har talværdien "5,5".

Tricket er, at Calc vil opfatte ordet "AMB" på samme måde, som hvis du skrev en celleadresse (B2). Derfor kan du i det andet ark (men samme fil!) skrive:

Code: Select all

=AMB

og den viser værdien af feltet, der er navngivet AMB. Og så kan du gøre tilsvarende for resten af dine funktioner.


Nu ved jeg ikke, hvor detaljeret dine arbejdsdage er, så jeg vil antage at du i ét ark kan overskue data til en måned eller uge. Problemet er bare, at hvis du om et par måneder, ændre talværdien af AMB til f.eks. 8! Så ryger resten af systemet og du har ikke en kinamandschance for at gennemskue hvor mange timer du havde da du startede.
Derfor kan du f.eks. have ét ark, hvor du indtaster dine dage i dynamisk form. Når ugen er omme, kan du så kopiere hele arket og indsætte det i et nyt. Men du skal sørge for at indsætte værdierne og ikke formlerne. Det gør du ved at vælge Rediger - Indsæt speciel og i oversigten sætter du flueben i "Tal" og fjerner flueben i "Formler".

God fornøjelse.